EDIANA SOUZA REIS
GABRIEL M. DA SILVA
MARGARETH S.SILVA
GABRIEL M. DA SILVA
MARGARETH S.SILVA
Escritório de Contabilidade
Os computadores e periféricos:
Como
não se trata de atividades com grande demanda de capacidade de processamento,
os computadores ideais para escritórios de contabilidade não precisam ser
muito caros e nem possuir itens de desempenho como placas avançadas de vídeo ou
monitores de última geração.
Atualmente,
vale a pena dar prioridade à aquisição de equipamentos com processadores Core
i5 ou i7, não pela capacidade de processamento, mas para garantir maior vida
útil desses computadores. Outro detalhe é a memória RAM.
Certifique-se
escolher computadores com pelo menos 8 GB de memória RAM, por um motivo muito
simples: às vezes, com vários navegadores e programas específicos de contabilidade, planilhas
e editores de texto abertos ao mesmo tempo, sua máquina pode ficar um pouco
lenta.
Com mais memória RAM disponível, este problema
deixa de existir se o sistema operacional estiver íntegro.
Não
se esqueça de bons mouses e teclados que favoreçam a ergonomia do uso diário.
Em alguns casos, pode ser necessário o “filtro
de privacidade”, que impede a leitura da tela por usuários curiosos que não
estejam bem diante do monitor — quando se trabalha com informação sigilosa, é
uma boa alternativa.
Equipamentos
de rede, como modems, roteadores e cabeamento devem ser dimensionados de acordo
com a quantidade de mesas de trabalho e do tamanho do escritório.
Softwares
e licenças
Um
escritório de contabilidade precisará de sistemas operacionais
adequados, geralmente o Windows atende à maioria dos casos e é o que mais
oferece compatibilidade entre os programas de uso diário.
A Microsoft Office
oferece editores de texto, planilhas, apresentações e ferramentas de
comunicação interna, como o Lync, que podem ajudar bastante no fluxo de
trabalho.
E
já que toda a estrutura de hardware está sendo renovada ou planejada, vale a
pena investir também em um sistema de gestão contábil mais simples,
moderno e que comporte funcionalidades das áreas de contabilidade, tributária
e folha de pagamento.
Se você já possui um sistema similar e está
insatisfeito, é a oportunidade ideal de recomeçar do jeito certo.
Climatização
do ambiente
O Brasil é um país tropical, e por isso é recomendável investir em um
sistema de ar condicionado para ter uma temperatura estável e controlada no
escritório. Se houver a necessidade de um CPD, ou servidor, aí sim o ar
condicionado é imprescindível. O calor diminui a desempenho de todos os
equipamentos eletroeletrônicos, principalmente computadores.
Tipos de Redes de Computadores
O
que determina os diferentes tipos de redes são as necessidades que elas
devem atender.
As
redes de computadores podem ser definidas como um conjunto de
equipamentos, que além de compartilhar dos mesmos recursos, também podem trocar
informações entre si.
Os
recursos são, por exemplo,
a conexão com a internet, dividida entre todas as máquinas conectadas
a uma determinada rede.
Basicamente,
uma empresa não pode existir, sem possuir uma rede.
Ela
possibilita o compartilhamento de dados, equipamentos e
a comunicação entre os usuários.
Além
do mais, as redes de computadores podem existir em diferentes formatos, não
apenas em um.
Os
diferentes tipos de redes de computadores são definidos por dois fatores
principais, sendo eles: O modelo dos
equipamentos que serão conectados a ela e a distância que
esses equipamentos se encontram um do outro.
As Redes de Computadores sem Fio
Como
em qualquer outra área, as redes de computadores precisaram se adaptar ao uso das tecnologias
sem fio. Além das redes LAN, MAN e WAN também contam suas
versões wireless, sendo elas: WLAN;
WMAN; WWAN.
Referencias
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